Dans un institut qui fédère trois établissements, vingt-deux équipes de recherche, seize départements cliniques et quatorze instituts, la coordination ne s'improvise pas. Elle se construit, se structure, s'incarne dans des femmes et des hommes dont le rôle est de faire tenir l'ensemble et d'en libérer le potentiel.
L'équipe opérationnelle de l'IHU
Rattachée directement à la direction, l'équipe opérationnelle de l'IHU est le pivot du fonctionnement quotidien de l'institut.
Aux côtés du directeur de l'IHU, Chloé Simon, secrétaire générale, pilote la stratégie de l'institut et anime l'équipe en charge du financier, du juridique, des RH, de la valorisation et de la communication. Elle orchestre l'organisation des instances de gouvernance, représente la Direction auprès des ministères, des agences de l'État, des partenaires institutionnels, et conduit les négociations contractuelles. Elle accompagne également le développement du mécénat, des partenariats industriels et des collaborations stratégiques au service du rayonnement et de la croissance de l'IHU.
En tant que coordinatrice scientifique de l'IHU, Séverine Kremer garantit la cohérence entre les différents groupes de travail (work-packages), le respect des échéances et la qualité des livrables scientifiques, en lien étroit avec les équipes de recherche, les équipes cliniques et les partenaires institutionnels. Elle organise également la réunion annuelle du Scientific Advisory Board.
Océane Bouvet, responsable des projets issus des partenariats publics-privés, accompagne les porteurs scientifiques dans le montage et le suivi des projets, coordonne les échanges entre partenaires académiques, cliniques et industriels, garantit le respect des engagements contractuels et anime les instances de gouvernance des projets. Elle assure le soutien logistique et organisationnel de la direction.
Assistante administrative de l'IHU, Aurore Castillo assure un appui transversal aux activités de la direction et de l'équipe opérationnelle. À ce titre, elle coordonne l'organisation des réunions et des instances, assure le suivi administratif des contrats et projets de recherche, contribue à la préparation des rapports d'activité et financiers, et participe activement aux actions de communication de l'institut. Elle accompagne notamment la diffusion des informations institutionnelles, la valorisation des projets scientifiques et le déploiement des supports et événements contribuant au rayonnement de l'IHU.
Agnès Mouraret est responsable administrative et financière. Elle assure le pilotage financier de l'IHU, dont le budget s'élève à 20 M€. Elle coordonne les équipes administratives et financières, et assure l'interface avec les trois tutelles fondatrices ainsi qu'avec la Fondation Inserm. Elle garantit la fiabilité du reporting financier auprès de l'ANR et des différents financeurs (Europe, Région, Métropole).
Responsable des partenariats et de la valorisation de l'IHU, Sandra Castang détecte les projets à potentiel de valorisation des chercheurs et cliniciens, accompagne le montage des déclarations d'invention et la négociation des contrats de partenariat, et assure le suivi des projets. Elle fait le lien avec les organismes de transfert de technologie (SATT AxLR, Inserm Transfert) et le pôle de compétitivité, dans un contexte national et international.
Le soutien indispensable des tutelles
Aux côtés de cette équipe, l'IHU s'appuie sur les directions fonctionnelles de ses trois établissements fondateurs pour ses fonctions support. Cette organisation est une force car elle donne accès à des expertises solides en matière juridique, RH, achat public, valorisation et communication, sans avoir à les construire de toutes pièces.
Le CHU de Montpellier prend en charge la gestion des personnels hospitaliers affectés à l'IHU, le pilotage des activités de recherche clinique et la promotion des essais menés au sein du CIMA, de l'ouverture des centres investigateurs à l'organisation des autorisations réglementaires.
De son côté, l'Université de Montpellier assure le portage des projets de recherche financés dans le cadre de France 2030, la gestion des enseignants-chercheurs et des laboratoires affiliés, ainsi que l'ensemble des dispositifs de formation universitaire.
L'Inserm, en tant qu'organisme national de recherche et co-tutelle des unités mixtes de recherche (UMR) et des équipes impliquées dans l'IHU, contribue au pilotage scientifique de ses programmes de recherche. Il assure la gestion des personnels de recherche relevant de son établissement, participe à la structuration et à l'évaluation des activités scientifiques, coordonne les relations avec les infrastructures nationales de recherche biomédicale et favorise l'intégration de l'IHU dans les réseaux nationaux et internationaux de recherche.
Pour fluidifier cette organisation tripartite, chaque établissement a désigné des référents institutionnels dédiés. Ils font le lien entre les directions fonctionnelles de leur structure et les besoins de l'IHU, participent aux réunions de coordination mensuelles du ComOp et identifient les éventuels points de friction pour proposer des solutions.